Privacy is voor ons van groot belang.
Via het OfficePortaal kunnen wij privacy gevoelige documenten met u uitwisselen. Hiermee conformeren wij o.a. aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Online gemak
Scheepmaker OfficePortaal is een online webportaal. Het wordt gebruikt voor inzien, uploaden, downloaden en reviewen van vertrouwelijke documenten. Denk aan BTW-, IB- en VPB aangiftes, jaarrekeningen, arbeidscontracten, loonstroken enzovoorts.
Inloggen op kan via desktop, mobiele en de ScheepmakerApp. Zo is uw dossier 24/7 te raadplegen.
Review een document
Voorbeeld:
- Wij hebben uw btw aangifte opgesteld.
- Wij zetten de aangifte in uw dossier via het OfficePortaal.
- U ontvangt u een email- en/of pushbericht op de ScheepmakerApp. “Er is een document in het OfficePortaal gezet voor review: 2018-Q1 BTW” Deze kan u vervolgens goed- of afkeuren.
- Goedgekeurd? Dan wordt de aangifte verzonden naar de belastingdienst.
- Heeft u nog vragen over de aangifte, dan kan u direct een opmerking terugkoppelen. Zo kan er efficiënt samengewerkt worden.
Document uploaden
Andersom werkt het ook. U kunt zelf ook documenten uploaden. Denk aan gegevens voor u aangifte inkomstenbelasting, oprichtingsaktes, leningovereenkomsten enzovoort.
Vraag: Hoe moet ik een document uploaden in mijn dossier? Klik hier voor de uitleg.
Digitaal ondertekenen
Indien nodig kunnen documenten ook voorzien worden van een rechtsgeldige digitale handtekening via IDIN, muis of TAN-SMS.
Andere antwoorden op gestelde vragen klik hier
U speelt ook een sterke rol in het beveiligen van uw gegevens. Bewaar geen inloggegevens en wachtwoord op uw telefoon en/of desktop. Beveilig uw telefoon/tablet/desktop met een wachtwoord, code, of patroon. Zo kan u voorkomend dat bij verlies uw gegevens direct toegankelijk zijn.